Page 193 - Izahname
P. 193

Şirket, kendisine uygulanabilir olduğu ölçüde, Türkiye Cumhuriyeti, Amerika Birleşik Devletleri, Birleşik
                 Krallık ve Avrupa Birliği’nin uyguladığı ticari yaptırımlara uymaya özen gösterir. Şirket, bu ticari yaptırımlara
                 Şirket  ve  Şirket  çalışanlarının  uygun  davranmasını  sağlamak  adına  şirket  içinde  prosedürler  ve  kontrol
                 mekanizmaları oluşturulması gibi gerekli tedbirleri alır.
                 Etik Değerler Politikası
                 Etik değerler politikasının amacı kaynakların etkin kullanımı, her türlü hizmet ve faaliyetin açık, şeffaf ve
                 mevzuata uygun olarak sürdürülmesi, haksız rekabetin önlenmesi, yönetici, müdür ve çalışanlarda kurumsal
                 ve sosyal sorumluluk bilincinin oluşturulmasıdır.
                 Aydem  Etik  Kurallar  ve  Çalışma  İlkeleri,  Şirket  ile  Şirket  adına  hareket  eden  tüm  üçüncü  tarafların  ve
                 çalışanların uyması gereken kuralları, çalışan haklarını ve ayrıca şirket etik değerlemesi ile temel prensiplerini
                 tanımlamaktadır.  Etik Kurallar  ve  Çalışma  İlkeleri’nin  kapsadığı  bazı  konular şu  şekilde  sıralanabilir:  (i)
                 çalışanların korunması- kişisel bilgiler; (ii) veri koruma; (iii) müşteri ve tedarikçi ilişkileri dahil olmak üzere
                 iç ve dış ilişkiler; (iv) medya ilişkileri; (v) çıkar çatışmaları; (vi) bilgi suistimali (insider trading); (vii) taciz ve
                 psikolojik bezdirme (mobbing); (viii) çalışanlar arası eşitlik; (ix) iş sağlığı ve güvenliği.
                 Bu etik değerler yönetim kurulu tarafından yayınlanır ve değişen ihtiyaç, koşul ve şartlara göre yılda bir kere
                 gözden geçirilir. Etik  Kurallar ve  Çalışma  İlkeleri’ne  aykırılık oluşturan bir durum, etik  soruşturma veya
                 disiplin incelemesine konu olabilir.
                 Risk Politikası
                 Risk politikasının amacı şirketin risk yönetimine ilişkin genel ilkeleri ve yönetim prensiplerini açıklamaktır.
                 Politika,  şirketin  operasyonel  ve  finansal hedeflerinin gerçekleşmesini  etkileyen risklerin  hızlı  bir şekilde
                 saptanması ve yönetiminin sağlanması hususunda şirket bünyesinde alınacak aksiyonlara ilişkin yol haritasını
                 çizerek risk çalışmalarının çerçevesini oluşturur.
                 Risk yönetimi faaliyetlerine ilişkin yıllık plan ve politikaların oluşturulmasından Riskin Erken Saptanması
                 Komitesi  aracılığı  ile  yönetim  kurulu;  plan  ve  politikalara  paralel  olarak  destekleyici  dokümantasyonun
                 oluşturulmasından  ve  risk  yönetim  faaliyetlerinin  uygulanmasından  Şirket’in  risk  yönetiminden  sorumlu
                 yöneticisi/uzmanı veya hukuk ve uyum yöneticisi sorumludur.

                 17.5.  Kurul  düzenlemeleri  uyarınca  kurulması  zorunlu  olan  İhraççı’nın  pay  sahipleri  ile  ilişkiler
                 biriminin faaliyetleri ile bu birimin yöneticisi hakkında bilgi:
                 Yatırımcı İlişkileri Bölümü Temel Faaliyetleri:
                      Pay sahiplerine ve pay sahipleri ile ortaklık arasında yapılan yazışmalar ile diğer bilgi ve belgelere
                      ilişkin  kayıtların  sağlıklı,  güvenli  ve  güncel  olarak tutulması  sağlamak,  MKK  nezdindeki  işlemleri
                      yürütmek.

                      Dönem içerisinde bölüme gelen sorular ve pay sahiplerinin ortaklık ile ilgili bilgi talepleri, Şirket ile
                      ilgili kamuya açıklanmamış, gizli ve ticari sır niteliğindeki bilgiler hariç olmak üzere, Şirket’in Kamuyu
                      Aydınlatma Politikası doğrultusunda açık ve net olarak,  yüz yüze  veya iletişim araçları  aracılığıyla
                      yanıtlamak.
                      Genel  kurul  toplantısı  ile  ilgili  olarak  pay  sahiplerinin  bilgi  ve  incelemesine  sunulması  gereken
                      dokümanları hazırlamak ve genel kurul toplantısının ilgili mevzuata, Esas Sözleşme’ye ve diğer ortaklık
                      içi düzenlemelere uygun olarak yapılmasını sağlayacak tedbirleri almak.

                      Kurumsal yönetim ve kamuyu aydınlatma ile ilgili her türlü husus dâhil sermaye piyasası mevzuatından
                      kaynaklanan  yükümlülüklerin  yerine  getirilmesini  gözetmek  ve  izlemek,  mevzuat  gereği  yapılan
                      açıklamaların yanı sıra kamuoyu ile iletişimin koordinasyonu sağlamak, yatırımcılarla ve analistlerle
                      görüşmeler gerçekleştirmek üzere konferans, panel, seminer ve tanıtım toplantılarına katılım sağlamak.
                 Yatırımcı İlişkileri Müdürü

                 Şirket, 6 Temmuz 2020 tarih ve 2020/27  numaralı Yönetim Kurulu Kararı ile yatırımcı ilişkileri birimini
                 oluşturmuştur ancak yatırımcı ilişkileri bölümü yöneticisini atamamıştır. Kurumsal Yönetim Tebliği uyarınca,
                 paylarının ilk kez halka arz edilmesi için Kurul’a başvuran ortaklıkların, payların borsada işlem görmeye
                 başlaması tarihinden itibaren altı ay içerisinde yatırımcı ilişkileri bölümünü oluşturma ve bölümün doğrudan
                 bağlı  olarak  çalışacağı  yatırımcı  ilişkileri  bölümü  yöneticisini  belirleme  yükümlülüğü  bulunmaktadır.  Bu



                                                                                                           193
   188   189   190   191   192   193   194   195   196   197   198